Формат PDF разрабатывался как средство представления уже существующих документов в электронном виде. А поэтому изначально не существовало редакторов, в котором можно было бы создать файл «с нуля». С тех пор ничего не изменилось. До сих пор файлы PDF создаются путем конвертирования информации из уже существующих документов. А для этого необходимо специальное программное обеспечение. Сегодня на рынке представлен целый ряд таких продуктов, среди которых встречаются даже бесплатные варианты. Вот только подавляющее большинство из них обладает достаточно скромными возможностями. Кроме того, в них абсолютно отсутствуют возможности, рассчитанные на корпоративное использование и призванные облегчить и ускорить выполнение сотрудниками своих обязанностей (а ведь именно корпоративные пользователи чаще всего сталкиваются с необходимостью создания файлов PDF!). Впрочем, из любого правила есть свои исключения. В нашем случае одним из таких исключений является программа Universal Document Converter от компании fCoder Group.

Название данного продукта переводится как «Универсальный конвертер документов». И это неспроста. Во-первых, Universal Document Converter может создавать не только файлы PDF, но картинки семи наиболее распространенных форматов: BMP, GIF, JPEG, TIFF и т.п. Это существенно расширяет сферу его применения. Он может использоваться, например, для подготовки графики для размещения на сайте, иллюстраций для встраивания в презентациях, предпечатной подготовки материалов и т.д.

Во-вторых, рассматриваемая программа может конвертировать информацию практически из любых документов, таблиц, графических объектов и т.п. Это обеспечивается самим принципом работы Universal Document Converter. Дело в том, что данный продукт по своей сути представляет собой виртуальный принтер. При инсталляции программы на компьютере появляется новое печатающее устройство, которое на самом деле осуществляет конвертирование. То есть процесс создания документа PDF с его помощью выглядит следующим образом. Сначала пользователь должен подготовить один или несколько файлов с информацией. После этого ему нужно открыть их в соответствующих программах (вьюверах или редакторах) и отправить на печать, выбрав предварительно виртуальный принтер и настроив его работу. Таким образом, пользователь может конвертировать в PDF или другие форматы практически любой документ, лишь бы в его распоряжении была программа для его открытия и печати.

Другой важной особенностью программы Universal Document Converter является широчайший набор функциональных возможностей, что позволяет использовать ее для решения практически любых задач, связанных с созданием документов PDF. Начать нужно с возможности тонкой настройки выходных файлов. Во-первых, пользователь может установить все параметры страниц документа PDF. К ним относятся их размер, ориентация и разрешение. Во-вторых, у пользователя есть возможность точной настройки параметров самого формата. Установить можно буквально все: глубину цвета, тип компрессии, пароль для защиты от несанкционированного доступа и т.п. Естественно, это относится не только к PDF. Подобные настройки есть для всех форматов, причем для каждого из них параметры свои.

Отдельного упоминания заслуживает настройка структуры выходных документов. Всего в Universal Document Converter существует три ее варианта. При выборе первого из них программа будет создавать отдельный файл для каждой страницы исходного документа. Второй вариант предполагает конвертирование «один к одному». А третий – совмещение нескольких исходных файлов в одном выходном. Последний особенно удобен для создания сложных документов. Благодаря ему можно в одном файле совместить несколько объектов разного формата: текст, графику, схемы, 3D-модели и т.д.

Следующая группа возможностей рассматриваемой программы предназначена для обработки исходных страниц в процессе конвертирования. Так, например, пользователь может включить автоматическую обрезку полей, а также изменение исходных размеров страниц. Обе эти функции настраиваемые. При их активации можно задать различные параметры. Важной возможностью Universal Document Converter является функция наложения водяного знака. Он может быть как текстовым, так и графическим. При этом у пользователя есть возможность установить шрифт, его цвет и прозрачность, цвет и прозрачность фона, способ наложения, растянуть знак на всю страницу, выровнять его, повернуть под любым углом и т.п. Данная возможность особенно хороша для компаний. Ведь с ее помощью можно очень просто и быстро накладывать на листы создаваемых документов логотип фирмы.

Идем дальше. Следующая функция рассматриваемой программы касается имен создаваемых файлов. Здесь есть два варианта. В первом пользователю придется самому задавать имя каждого выходного документа. Это обычный подход, реализованный практически во всех конвертерах. Однако в Universal Document Converter есть и другой способ. Речь идет об автоматическом создании имен файлов и папок, в которые они будут копироваться. Для этого используются шаблоны – специальные строки с макросами, которые, по сути, являются переменными, вместо которых каждый раз будут подставляться конкретные значения: имя и расширение исходного документа, номер страницы, глубина цвета, текущая дата и т.п. Данная возможность очень удобна, особенно при конвертировании большого количества файлов. Автоматическое создание имен позволяет существенно ускорить и упростить процесс создания документов PDF.

Еще одной особенность программы Universal Document Converter является функция пост-обработки создаваемых файлов. Благодаря ей можно обеспечить после завершения процесса конвертирования автоматическое открытие папки с выходными документами, открытие самих документов в ассоциированных с их типом программах или запуск произвольного приложения с заданными параметрами командной строки.

Как мы видим, возможности рассматриваемого продукта в области конвертирования файлов очень велики. Это, конечно же, хорошо. Однако на их постоянную настройку может уходить много времени. Для решения этой проблемы разработчики Universal Document Converter реализовали в своей программе функцию сохранения и загрузки параметров. Использовать ее очень просто. Достаточно один раз установить все параметры, после чего сохранить их набор во внешнем файле специального формата. После этого снова загрузить их в программу можно буквально двумя кликами мышки. Это особенно удобно в тех случаях, когда приходиться конвертировать в разные форматы или в один формат, но с использованием разных дополнительных возможностей программы.

Все сказанное выше относится к использованию Universal Document Converter в любых условиях. Однако, как мы уже говорили, в основном потребность в создании документов PDF есть у корпоративных пользователей. А поэтому в данной программе реализовано несколько важных функций для облегчения именно их работы. Начать их разбор нужно с возможности сетевого использования виртуального принтера. То есть Universal Document Converter можно установить непосредственно на сервере печати предприятия и предоставить к нему доступ всем его сотрудникам. Зачем это нужно? Дело в том, что процесс конвертирования весьма ресурсоемкий. Кроме того, если речь о больших, сложных файлах, то он может длиться достаточно долго. Если выполнять его на локальной машине, то работа пользователя параллельно конвертированию может быть затруднена. Ну а благодаря сетевому использованию сотрудники могут запускать процесс создания нужных им документов и спокойно работать дальше. Кстати, использовать возможности программы Universal Document Converter можно не только на обычных компьютерах, но и на «тонких» клиентах. Для этого в ней реализована поддержка технологий Microsoft Windows Terminal Services и Citrix.

Еще одной очень важной особенностью рассматриваемого продукта является наличие полноценного COM-интерфейса. С его помощью можно интегрировать Universal Document Converter в корпоративную информационную систему, например, в использующуюся в компании систему электронного документооборота. Это позволит пользователям конвертировать документы буквально одним кликом или же запускать процесс создания файлов PDF вообще автоматически по мере необходимости.

В завершение же нашего сегодняшнего разговора можно подвести небольшой итог. На данный момент процесс создания документов PDF не представляет собой абсолютно никакой сложности. Главное в этом деле – правильно выбрать инструмент. Если вам нужно конвертировать файлы только изредка. И при этом с ними не нужно производить никаких действий, можно обойтись практически любой бесплатной программой. В противном случае лучше приобрести полнофункциональный инструмент, способный за счет существенного увеличения производительности труда быстро окупить первоначальные затраты.

Автор статьи: Марат Давлетханов